個人情報保護方針 privacy policy

個人情報の保護の重要性は益々高まってきております。当社では、情報サービス業を営む企業として、事業で取り扱う全ての個人情報に対して企業理念及び事業内容にふさわしい、適切な取り扱いに努めなければならないと認識しています。

個人情報保護方針

株式会社ニュートラストシステムは、個人情報が個人の人格と密接な関連を有するものであり、慎重に取り扱れるべきものであることを深く認識し、当社が業務上取り扱う個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行いたします。

  • 1.個人情報の保護に関する責任者を設置し、全従業員その他関係者にこの方針を周知徹底し、個人情報の適切な管理を図ります。
  • 2.個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等について、原則として個人情報の主体である本人の同意を得たうえで取得するものとします。
  • 3.個人情報の利用については、前項の同意または公表された利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うものとします。当該利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。
  • 4.個人情報の利用・保管にあたっては、漏えい、滅失またはき損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。
  • 5.取得した個人情報は、業務を外部に委託する場合を除き、原則として本人の同意なしに第三者に提供することはしません。
  • 6.個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で必要な契約を締結するほか、安全管理上の十分な監督を致します。
  • 7.開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続きに従い対応するものとします。
  • 8.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守するとともに、個人情報に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善、向上に努めます。

2008年5月1日制定
2016年9月1日改訂
株式会社ニュートラストシステム
代表取締役社長 申 昌赫

個人情報保護についてのお問い合わせ先
株式会社ニュートラストシステム 個人情報保護担当
〒163-0222 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル22階 大連(日本)ソフトウエアパーク内
Tel:03-6844-5083  e-mail:info@newtrust-sys.com
個人情報の取扱について
「個人情報の保護に関する法律」ならびに「JIS Q15001」その他関係法令(以下、法令といいます)に基づいて、お客様の個人情報の取り扱いに関して以下の通り公表します。
1. 個人情報の取得ならびに利用について
当社では、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用し、これらの利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご本人から同意をいただくこととします。
なお、書面(電子メール、WEB等の電子データによる場合を含みます)に記載された個人情報を直接取得する場合は、法令により例外が認められている場合を除き、あらかじめ利用目的等を明示し、ご本人から同意をいただくこととします。
  • お客様等への業務上の連絡
  • お客様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
  • 当社の商品、サービスのご案内
  • 当社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
  • お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
  • 年賀状、事務所移転、異動等のご案内
  • その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
  • 採用選考および入社手続実施のため
  • 社員の労務管理、納税・社会保険の手続、その他会社運営のため
2. 第三者への提供について
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
  • その他法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 個人情報を委託する場合

[個人情報の委託について]
当社では、個人情報を第三者に委託する場合、あらかじめご本人の同意をいただくこととします。 個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、安全管理が図られるよう委託先の適切な監督を行うこととします。

3. 開示請求等の手続について
当社では、個人情報に関して、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで適切かつ遅滞なく対応します。なお、開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など必要な範囲で取り扱います。
「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、下記必要書類を同封の上、弊社「個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口」宛書留郵便にてご郵送ください。

個人情報開示等請求書のお申し込み先

株式会社ニュートラストシステム 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
住所:〒163-0222 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル22階 大連(日本)ソフトウエアパーク内
電話番号:03-6844-5083
受付時間:09:00~18:00 (土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)

開示等の求めのお申し出先
必要書類を下記までご郵送下さい。

株式会社ニュートラストシステム 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
住所:〒163-0222 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル22階 大連(日本)ソフトウエアパーク内

必要書類

本人様から
お申し出の場合
「個人情報開示等請求書」
下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・本人様の運転免許証、本人様のパスポート、本人様の健康保険証
代理人様から
お申し出の場合
「個人情報開示等請求書」
本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・本人様の運転免許証、本人様のパスポート、本人様の健康保険証
代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出下さい。
・代理人様の運転免許証、代理人様のパスポート、代理人様の健康保険証
本人様との関係が親又は配偶者の場合は「戸籍謄(抄)本」又は「委任状」、
その他の場合は「委任状」

運転免許証には、本人確認には必要のない項目(本籍地)が含まれている事をご了解の上、
ご提出下さい。もしくは、本籍地が見えないようにしてご提出下さい。

個人情報の取扱いに関するご意見、苦情等のお申し出先
「個人情報の保護に関する法律」ならびに「JIS Q15001」その他関係法令(以下、法令といいます)に基づいて、お客様の個人情報の取り扱いに関して以下の通り公表します。

株式会社ニュートラストシステム 個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
住所:〒163-0222 東京都新宿区西新宿2-6-1 新宿住友ビル22階 大連(日本)ソフトウエアパーク内
電話番号:03-6844-5083
受付時間:09:00~18:00 (土曜・日曜・祝日・年末年始を除く)
e-mail:info@newtrust-sys.com

認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室

住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779


【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

株式会社ニュートラストシステム
【個人情報保護管理者】
取締役専務 田中敏文
電話 :03-6844-5083
FAX :03-6844-5865